Digitale Teilnehmerlisten
Mit individuell auf Ihr Event abgestimmten Akkreditierungs- und Einlasssystemen begeistern Sie Ihre Gäste, sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Mit unseren Gästelistentools verwalten Sie Ihre digitalen Teilnehmerlisten, die sich jederzeit aktualisieren und erweitern lassen. Durch die nutzerfreundliche Rechteverwaltung können Sie Mitarbeitern und Kooperationspartnern vollständigen oder eingeschränkten Zugriff auf die Gästelisten gewähren.
Komfortabler Check-In
Regeln Sie mit wenigen Klicks, wer wie viele Personen einladen darf und sparen Sie sich umständliches Zusammenführen verschiedener Listen kurz vor Veranstaltungsbeginn. Außerdem können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen und auch noch während des Events Einträge vornehmen. Mit automatischen E-Mail-Benachrichtungen lässt sich zudem die Rücklaufquote der Gäste steigern und mit unserer Smartphone App kann das Kassenpersonal sowohl QR-Codes und E-Tickets einscannen als auch die Teilnehmerlisten gezielt nach Namen durchsuchen.
Jahrelange Erfahrung
Durch die jahrelange Zusammenarbeit mit Berlins führendem Eventportal Gästeliste030 haben wir uns intensiv mit dem Thema Akkreditierung und Einlassmanagement beschäftigt. Bei über 1,4 Millionen Gästelisten-Anmeldungen seit 2010 konnten wir die Prozesse und Formulare fortlaufend optimieren und wertvolle Erfahrungen sammeln. Dieses Knowhow haben wir auch in den Business-Bereich übertragen. Vor allem große Agenturen greifen auf automatisierte Einlasssysteme zurück, um die Gäste auf Messen oder Firmenevents
Volkswagen Garage Sound
In diesem Zusammenhang denken wir besonders gerne an einen Auftrag von Universal Music zurück. Für das exklusive Event „Volkswagen Garage Sound“ mit Felix Jaehn und Jessie J konnten die Tickets nicht gekauft, sondern ausschließlich gewonnen werden. Für das Gewinnspiel haben wir eine extra Website erstellt. Aus allen Teilnehmern wurden die Sieger durch einen Zufallsalgorithmus ermittelt und automatisch benachrichtigt. Neben den ausführlichen Eventdetails wurde ihnen auch ein E-Ticket mit QR-Code zugeschickt, mit dem sie sich bei der Veranstaltung schnell und einfach akkreditieren konnten.
